Un lunes de Teletrabajo<\/span><\/h2>\nEmpezamos el d\u00eda con nuestra rutina diaria como si tuvi\u00e9ramos que desplazarnos f\u00edsicamente al trabajo, nos aseamos y vestimos, c\u00f3modos, pero arreglados pues es importante no solo de cara a las reuniones que tendremos con los clientes, tambi\u00e9n para mantener nuestro estado de \u00e1nimo y reforzar la autoestima.<\/strong><\/p>\n8:00:<\/strong> E<\/span>mpezamos el d\u00eda cada uno repasando nuestro correo y tareas por realizar,\u00a0 usamos el email de Google Suite<\/strong>. As\u00ed vemos si hay alguna petici\u00f3n importante que haya que a\u00f1adir al planning semanal.<\/p>\n<\/div>\n\n8:15:<\/strong> Luego repasamos las tareas en Asana<\/strong> para preparar la reuni\u00f3n de las 9:00<\/span><\/div>\n<\/div>\n\n9:00:<\/strong> Todo el equipo participa en la reuni\u00f3n semanal con Hangouts<\/strong> con v\u00eddeollamada y compartimos la pantalla para ver en Asana<\/strong> el estado de las tareas y planificamos la distribuci\u00f3n de tareas para toda la semana.<\/span><\/p>\n<\/div>\n\n9:45:<\/strong> \u00a1Tiempo de empezar con nuestras tareas diarias!<\/span><\/p>\n\n- El departamento de administraci\u00f3n usa Holded<\/strong>\u00a0para sincronizar saldo de bancos, pagos y cobros<\/strong> y emitir nuevas facturas y preparar presupuestos.\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n
- Los que trabajamos directamente en tareas y proyectos de clientes en las \u00e1reas de Marketing, web y programaci\u00f3n;<\/strong> usamos Clockify<\/strong> para registrar la dedicaci\u00f3n a cada proyecto.<\/li>\n
- Usamos herramientas como Pomodoro<\/strong> para gestionar mejor nuestro tiempo.<\/li>\n
- Fiona y \u00c1ngela se re\u00fanen a trav\u00e9s de video conferencia con un cliente para analizar requisitos de una nueva aplicaci\u00f3n, lo hacen a trav\u00e9s de Google Hangouts.<\/strong><\/li>\n
- \u00c1ngela participa en un networking usando Zoom<\/strong>, es con un grupo de empresarios que aprovechan esta crisis para conocer m\u00e1s sus servicios y productos y estudiar v\u00edas de colaboraci\u00f3n.<\/li>\n
- Fiona recibe una solicitud por el Whatsapp<\/strong> de un cliente que quiere a\u00f1adir una nueva funcionalidad a la web que est\u00e1 desarrollando<\/strong> y le llama por tel\u00e9fono para aclarar dudas.<\/li>\n
- Alejo env\u00eda por email una propuesta de acciones de Marketing digital<\/strong> a un cliente y lo comenta por el Whatsapp<\/strong> con \u00e9l.<\/li>\n
- Alfredo revisa una nueva solicitud de Deportravelling<\/strong><\/a>, un proyecto que hemos desarrollado y al que damos soporte, en JIRA<\/strong>, el software de gesti\u00f3n de incidencias que usa nuestro cliente.<\/li>\n
- Usamos el Chat de Hangout<\/strong> para comunicarnos entre nosotros y resolver dudas o apoyarnos en temas concretos.<\/li>\n<\/ul>\n
14:00: Paramos para comer.<\/strong><\/p>\n14:30:<\/strong> Seguimos con nuestras tareas, revisando emails, dise\u00f1ando, programando, elaborando contenidos, realizando tareas administrativas…<\/p>\n\n- Hacemos un Skype<\/strong> con una empresa de Comunicaci\u00f3n con la que colaboramos y estamos dise\u00f1ando una Estrategia digital para un cliente suyo<\/li>\n
- Fiona comparte con un cliente una carpeta de Google Drive<\/strong>, para que revise la estructura de contenidos que le proponemos para la web y nos suba los textos e im\u00e1genes que necesitamos.<\/li>\n<\/ul>\n
Para prepararnos para ser m\u00e1s productivos y colaborar de forma efectiva en la distancia<\/strong>,\u00a0 sabemos que la formaci\u00f3n es muy importante,\u00a0 por ello nos apoyamos en cursos online gratuitos, por ejemplo los que ofrece Linkedin.<\/a><\/p>\n <\/p>\n<\/div>\n
\n\u00a0<\/div>\n\u00bfQu\u00e9 es lo \u00fanico que no podemos hacer en la distancia?<\/h2>\n
Bueno, de momento no podemos disfrutar del caf\u00e9 de nuestra cafeter\u00eda favorita. Normalmente alguno de nosotros baja a la cafeter\u00eda a traer los caf\u00e9s para todos y es un momento de desconectar durante 5 minutos y tomar nuevas energ\u00edas.\u00a0 Sin embargo, mientras trabajamos de manera virtual estamos siempre en contacto e intentamos mantener al m\u00e1ximo el contacto y el buen ambiente.\u00a0 Este per\u00edodo extraordinario nos est\u00e1 permitiendo afinar mucho m\u00e1s el uso de estas herramientas en el d\u00eda a d\u00eda, y suponen una garant\u00eda de futuro para las pr\u00f3ximas ocasiones en que no podamos trabajar de manera presencial.Ya volveremos a la oficina, sabiendo que los d\u00edas que no podamos asistir por alg\u00fan motivo, estamos preparados para trabajar en remoto!<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
\u00a0<\/div>\n\u00a0<\/div>\nOrganizaci\u00f3n disciplina y buenas herramientas<\/h2>\n\n\n\n\n\u00a0<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\nTrabajar desde casa puede convertirse en un verdadero reto<\/strong> si no dispones de las herramientas adecuadas de comunicaci\u00f3n, organizaci\u00f3n y planeaci\u00f3n del trabajo. Es por ello que hemos recopilado en esta lista nuestras herramientas favoritas para incorporar a tu rutina diaria de trabajo desde casa.<\/p>\n <\/p>\n
Nuestras recomendaciones<\/strong><\/h4>\n\n- Pomodoro:<\/strong> <\/a>El m\u00e9todo pomodoro te permitir\u00e1 organizar y gestionar tu tiempo de una mejor manera a lo largo de tu jornada laboral en casa. Esta t\u00e9cnica nos permite estructurar nuestra jornada de trabajo en espacios\u00a0 de 25 minutos pero de alta intensidad, seguidos a continuaci\u00f3n por descansos breves de 5 minutos. La clave para que sea un m\u00e9todo satisfactorio es identificar tus tareas y jerarquizarlas seg\u00fan tu prioridad, Pon en marcha el reloj por 25 min y trabaja intensamente en este per\u00edodo, luego descansa. Despu\u00e9s de haber completado cuatro pomodoros de 25 minutos puedes descansar 20 minutos.<\/li>\n<\/ul>\n
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\n- Holded:<\/a><\/strong> Te permite gestionar en la nube las finanzas, ventas, operaciones y recursos humanos de tu empresa. Holded conjuga en una sola herramienta una visi\u00f3n detallada de tu facturaci\u00f3n, adem\u00e1s te permite seguir de cerca los procesos de compras, env\u00edos, contabilidad y control de pagos. Su punto fuerte: Es totalmente personalizable.<\/li>\n<\/ul>\n
![\"holded\"](\"https:\/\/newit2b.aititubi.es\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/dashboard-holded.png\")
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\n- Clockify: <\/strong><\/a>Esta herramienta te permite hacer un seguimiento detallado del tiempo que empleas en una tarea determinada, puede ser muy \u00fatil para calcular la inversi\u00f3n en cada proyecto. Es una herramienta gratuita y puedes tener infinidad de proyectos. \u00bfQu\u00e9 puedes conseguir? El seguimiento de tu tiempo ser\u00e1 m\u00e1s preciso y tendr\u00e1s una visi\u00f3n clara de tu semana de trabajo, adem\u00e1s te dar\u00e1 cifras vitales referentes a la rentabilidad de tus proyectos.<\/li>\n<\/ul>\n
![\"clockify](\"https:\/\/newit2b.aititubi.es\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/clockyfy-1024x654.png\")
<\/p>\n
\n- Asana:<\/strong><\/a> Una herramienta colaborativa fundamental para trabajar en equipo. Consta de muchas funcionalidades, tableros, gesti\u00f3n de tareas, proyectos, etiquetas, comentarios e incluso documentos adjuntos. Asana actualiza su informaci\u00f3n en tiempo real y puede ser usada por todo tu equipo. Una herramienta totalmente recomendable para la gesti\u00f3n de tareas y para mejorar la planificaci\u00f3n de tus proyectos.<\/li>\n<\/ul>\n
![\"asana](\"https:\/\/newit2b.aititubi.es\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/asana-1024x573.gif\")
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\n- Google Hangouts:<\/a> <\/strong>Hangouts te permitir\u00e1 establecer conversaciones\u00a0 con tu equipo,\u00a0 a trav\u00e9s de chat o videollamadas, con un l\u00edmite de 15 personas o 10 personas si se trata de un tel\u00e9fono m\u00f3vil. Todas las conversaciones realizadas con Google Hangouts se guardan en la nube y se pueden sincronizar independientemente del dispositivo que uses. Es una herramienta fundamental para tener una comunicaci\u00f3n fluida con tu equipo, ya que te permite enviar archivos, im\u00e1genes, v\u00eddeos y documentos.<\/li>\n<\/ul>\n
![\"google](\"https:\/\/newit2b.aititubi.es\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/hangouts.png\")
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\n- Skype:<\/a> <\/strong>Una herramienta ampliamente utilizada para realizar reuniones de hasta 50 participantes a trav\u00e9s de videollamadas. Puedes grabar las llamadas o utilizar el chat. Una de sus funcionalidades a destacar es la facilidad para compartir presentaciones o elementos de tu pantalla durante la llamada. Es una herramienta gratuita que puedes descargar directamente desde su sitio oficial, est\u00e1 disponible en much\u00edsimos idiomas y su software es totalmente seguro.<\/li>\n<\/ul>\n
![\"skype-reunion\"](\"https:\/\/newit2b.aititubi.es\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/skype-reunion.png\")
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\n- Loomio: <\/strong><\/a>Loomio es una herramienta gratuita que ayudar\u00e1 a tu equipo a tomar decisiones de manera colaborativa. En ella los usuarios pueden proponer y discutir propuestas. A medida que la discusi\u00f3n va avanzando los participantes\u00a0 reciben una actualizaci\u00f3n del avance y direcci\u00f3n de la propuesta. Utiliza gr\u00e1ficos tipo tarta para plasmar las tendencias de las discusiones. Loomio<\/strong> es una herramienta muy \u00fatil si est\u00e1s trabajando desde casa y debes tomar decisiones en grupo que deban ser discutidas.<\/li>\n<\/ul>\n
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8:00:<\/strong> E<\/span>mpezamos el d\u00eda cada uno repasando nuestro correo y tareas por realizar,\u00a0 usamos el email de Google Suite<\/strong>. As\u00ed vemos si hay alguna petici\u00f3n importante que haya que a\u00f1adir al planning semanal.<\/p>\n<\/div>\n 9:00:<\/strong> Todo el equipo participa en la reuni\u00f3n semanal con Hangouts<\/strong> con v\u00eddeollamada y compartimos la pantalla para ver en Asana<\/strong> el estado de las tareas y planificamos la distribuci\u00f3n de tareas para toda la semana.<\/span><\/p>\n<\/div>\n 9:45:<\/strong> \u00a1Tiempo de empezar con nuestras tareas diarias!<\/span><\/p>\n 14:00: Paramos para comer.<\/strong><\/p>\n 14:30:<\/strong> Seguimos con nuestras tareas, revisando emails, dise\u00f1ando, programando, elaborando contenidos, realizando tareas administrativas…<\/p>\n Para prepararnos para ser m\u00e1s productivos y colaborar de forma efectiva en la distancia<\/strong>,\u00a0 sabemos que la formaci\u00f3n es muy importante,\u00a0 por ello nos apoyamos en cursos online gratuitos, por ejemplo los que ofrece Linkedin.<\/a><\/p>\n <\/p>\n<\/div>\n Bueno, de momento no podemos disfrutar del caf\u00e9 de nuestra cafeter\u00eda favorita. Normalmente alguno de nosotros baja a la cafeter\u00eda a traer los caf\u00e9s para todos y es un momento de desconectar durante 5 minutos y tomar nuevas energ\u00edas.\u00a0 Sin embargo, mientras trabajamos de manera virtual estamos siempre en contacto e intentamos mantener al m\u00e1ximo el contacto y el buen ambiente.\u00a0 Este per\u00edodo extraordinario nos est\u00e1 permitiendo afinar mucho m\u00e1s el uso de estas herramientas en el d\u00eda a d\u00eda, y suponen una garant\u00eda de futuro para las pr\u00f3ximas ocasiones en que no podamos trabajar de manera presencial.Ya volveremos a la oficina, sabiendo que los d\u00edas que no podamos asistir por alg\u00fan motivo, estamos preparados para trabajar en remoto!<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n Trabajar desde casa puede convertirse en un verdadero reto<\/strong> si no dispones de las herramientas adecuadas de comunicaci\u00f3n, organizaci\u00f3n y planeaci\u00f3n del trabajo. Es por ello que hemos recopilado en esta lista nuestras herramientas favoritas para incorporar a tu rutina diaria de trabajo desde casa.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n\n
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\u00bfQu\u00e9 es lo \u00fanico que no podemos hacer en la distancia?<\/h2>\n
Organizaci\u00f3n disciplina y buenas herramientas<\/h2>\n
Nuestras recomendaciones<\/strong><\/h4>\n
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<\/p>\n![\"jira\"](\"https:\/\/newit2b.aititubi.es\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/jira.png\")
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